檔案柜是指保護檔案的設(shè)備，主要有傳統(tǒng)檔案柜、新型手動檔案柜、以及新型智能檔案柜等，近年來智能檔案柜緊緊圍繞“環(huán)保、高效、先進、高級、美觀、實用”幾個關(guān)鍵詞在市場強勢亮相，智能檔案柜主要有一下特點：
1.企事業(yè)使用智能檔案柜，可以取得長期效益
智能檔案柜使用壽命長達數(shù)十年之久，期間可以不更換檔案設(shè)備，為企事業(yè)檔案管理節(jié)省了大量的時間和資金，因此企事業(yè)單位使用智能檔案柜可以取得長期的效益。 
2.智能檔案柜可細致掌控檔案狀態(tài)
檔案管理工作是社會分工中的重要組成，也是各行業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)工作開展的支撐依據(jù)，隨著社會經(jīng)濟各領(lǐng)域的全面發(fā)展,對檔案管理工作提出了更多更高的要求，智能檔案柜通過檔案一體化控制平臺、預(yù)設(shè)的定時操作或者語音操作，可實時細致掌控和了解到檔案的存儲狀態(tài)，出現(xiàn)特殊情況可及時解決。
3.智能檔案柜其核心存在是智能性
隨著科技的發(fā)展，人們的消費觀念和結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生改變，特別是智能辦公系列產(chǎn)品，引來了廣泛的關(guān)注，其智能檔案柜成為了時下非常熱門的單品，智能查詢、智能存儲、智能定位是新型智能密集柜的必備特點與核心功能！
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